CHI SIAMO

SYNERGIE HR SOLUTION SRL, con sede legale in via Pisa 29, 10152 - Torino, è una società specializzata nella fornitura di servizi e/o attività in outsourcing.

SYNERGIE, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, si impegna a far uso delle informazioni ricevute nel rispetto del quadro normativo vigente e, in particolar modo, in conformità alle disposizioni poste a tutela della riservatezza dei dati personali dal Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”).

La società capogruppo controllante SYNERGIE S.E. ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO – Data Protection Officer) di gruppo che può essere contattato scrivendo a SYNERGIE, 11 avenue du Colonel Bonnet, 75016 Paris.

 

QUALI DATI TRATTIAMO

▪ Dati personali comuni (es. dati anagrafici, dati di contatto e qualifiche, ivi comprese le foto del profilo);

▪ Categorie particolari di dati ex art. 9 del Regolamento UE 2016/679 (es. dati relativi alla salute, dati relativi alla disabilità);

▪ Dati giudiziari ex art. 10 del Regolamento UE 2016/679 (solo se obbligatorio per legge).

 

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali forniti saranno trattati da SYNERGIE per:

1. Finalità connesse all’attività di ricerca e selezione del personale;

2. Finalità relative all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato o all’esecuzione di misure precontrattuali o all’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetta SYNERGIE (gestione obblighi previdenziali, assistenziali, fiscali, retributivi etc.);

3. Finalità di ricerca scientifica o analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza la possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito o il traffico e valutare usabilità e interesse oppure finalità connesse ad attività di marketing quali l’invio di informazioni promozionali, avvisi e aggiornamenti sulle nostre offerte/servizi, iniziative sociali, culturali e solidaristiche effettuate con modalità tradizionali di contatto (posta cartacea e/o chiamata telefonica con operatore) o automatizzate (e-mail, fax, sms, mms);

4. Finalità connesse alla registrazione e al trattamento dell’immagine (tratteremo foto/audio/video per la gestione dei colloqui, delle registrazioni delle attività formative e dei servizi connessi alle attività di ricerca e selezione del personale).

Il conferimento dei Dati Personali per la finalità di cui al punto 1 è basato sul consenso ed è obbligatorio poiché il mancato conferimento potrebbe rendere impossibile erogare i nostri servizi.

Il conferimento dei Dati Personali per la finalità di cui al punto 2 non necessita del consenso poiché basato sull’esecuzione di un contratto e sull’adempimento degli obblighi di legge.

Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui ai punti 3 e 4 è facoltativo e basato sul consenso e l’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità sopra indicate.

I Dati Personali non saranno utilizzati per finalità differenti da quelle sopra riportate se non dopo aver informato l’interessato e ottenuto il suo consenso, ove necessario.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati personali del “candidato” saranno trattati da personale interno autorizzato ovvero opportunamente istruito e conservati, a partire dal loro ricevimento o aggiornamento, nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità e per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e, in ogni caso, salvo diverse indicazioni dell’interessato o disposizioni di legge che prevedano periodi superiori, per un periodo massimo di 24 mesi, dopodiché saranno cancellati e distrutti.

I Dati personali del “lavoratore” saranno trattati da personale interno autorizzato ovvero opportunamente istruito e conservati, a partire dal loro ricevimento o aggiornamento, nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità per un periodo massimo di 10 anni (termini prescrizionali), dopodiché saranno cancellati e distrutti.

 

CON CHI CONDIVIDIAMO I DATI PERSONALI

SYNERGIE comunicherà a terzi i Dati Personali dell’interessato nella misura in cui ciò sia strettamente necessario alle finalità sopra richiamate nonché nel caso ciò sia dovuto per legge e/o previsto da regolamenti, bandi e normative comunitarie. Pertanto i Dati Personali potranno essere comunicati a:

▪ Società del Gruppo SYNERGIE;

▪ Enti previdenziali e assistenziali, enti pubblici o società di natura privata per l’adempimento di obblighi contrattuali e di legge;

▪ Organizzazioni Sindacali;

▪ Clienti, fornitori e soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti e che agiscono in qualità di responsabili del trattamento per conto di SYNERGIE (es. società che fornisce il servizio di gestione della banca dati, consulenti del lavoro, medico competente, fornitori di servizi IT);

▪ Organismi di revisione o vigilanza;

▪ Autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dal RGPD. L’elenco dei responsabili esterni per il trattamento dei Dati personali è disponibile presso la sede legale di Synergie Hr Solution S.r.l.

 

TRASFERIMENTO DATI

SYNERGIE potrà trasferire alcuni Dati Personali a Destinatari che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo. SYNERGIE assicura che il trattamento (elettronico e cartaceo) dei Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Regolamento UE 2016/679 oppure che i trasferimenti si basano su una decisione di adeguatezza o sulle clausole contrattuali standard (Standard Model Clauses) approvate dalla Commissione Europea.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nei limiti della normativa applicabile (RGPD), l’interessato ha il diritto di chiedere a SYNERGIE, in qualunque momento, l’accesso ai propri Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano.

Inoltre l’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei propri Dati Personali per finalità di marketing diretto o per legittimo interesse di SYNERGIE e potrà revocare il consenso precedentemente prestato senza che ciò pregiudichi ulteriori trattamenti fondati su altre basi giuridiche quali, ad esempio, gli obblighi di legge o contrattuali.

Per esercitare i propri diritti l’interessato scrivere a Synergie Hr Solution S.r.l., via Pisa 29, 10152 – Torino.

Ai sensi del RGPD l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione - qualora ritenga contrario alla normativa vigente il trattamento dei propri Dati Personali. I dati di contatto dei Garanti Privacy operanti nell’area EEA sono disponibili al seguente link.